مواضيع تهم المستوردين :

أولا : الأوراق المطلوبة للحصول على إجازة الاستيراد :
1- بروفورما من المصدر ولا يشترط تصديقها من غرفة التجارة ويمكن أن ترد بالفاكس.
2- براءة ذمة من المالية موجهه إلى الاقتصاد.
3- شهادة تسجيل تاجر ( سجل تجاري) صادر عن التموين مصدق ولم يمض على تصديقه أكثر من ثلاثة أشهر في حال كان المستورد تاجرا.
4 - سجل صناعي في حال كان المستورد يملك منشأة صناعية و في هذه الحالة يجب إرفاق صورة عن المخصصات السنوية الصادرة عن مديرية الصناعة .
5- شهادة تسجيل لعام الاستيراد من غرفة التجارة أو غرفة الصناعة حسب حال طالب الاستيراد.
6- ختم باسم المستورد يحمل رقم السجل التجاري أو الصناعي أو الاثنان معاً وهو الأفضل.
7 - بطاقة السلامة للمواد الكيميائية ( technical data sheet ) التي تبين المواصفات الفيزيائية و الكيميائية للمادة و طريقة تفادي الأضرار الناجمة عن تأثيرها للجهاز التنفسي و لملامستها للجلد و العين حيث يتم طلب هذه البطاقة من قبل وزارة البيئة ووزارة الصحة حين توجب الحصول على موافقة هاتين الوزارتين المسبقة قبل منح إجازة الاستيراد

ثانيا : الأوراق المطلوبة لاستكمال عملية التخليص :
1- سجل تجاري عدد /2/ مصدق لم يمض على تصديقه ثلاثة أشهر.
2- سجل صناعي صادر عن مديرية الصناعة في حال صدور الإجازة للصناعة.
3- صورة هوية للمفوض بالتوقيع حسب السجل التجاري.
5- عقد ضمان عن مضمون الفاتورة.
6- نسخة الإجازة الخاصة بصاحب العلاقة (النسخة البيضاء).
7- براءة ذمة من المالية موجهه للجمارك.
8- كاتالوك عن البضاعة و خاصتاً إذا كانت أجهزة أو ألات.
9- كتاب مصرف يثبت وصول المستندات عن طريق المصارف المحلية المأذونة في القطر مع كامل الأوراق المستلمة من المصرف والتي يجب أن ترسل من قبل الشركة المصدرة بواسطة المصرف الأجنبي إلى المصرف التجاري السوري ( وليس عن طريق صاحب العلاقة ) حيث يسلمها المصرف إلى صاحب العلاقة استنادا إلى رقم الإجازة و أن هذه المستندات هي كما يلي:
أ - بوليصة شحن
ب- قائمة مفردات ووزن تبين محتويات ووزن ورقم كل طرد من البضاعة.
ج- لائحة بأرقام السيري للأجهزه والأدوات الكهربائية وأنواعها وقياسها.
د - شهادة منشأ صادرة عن غرفة التجارة ومصدقة من السفارة السورية حصراً (وفي حال الاستيراد من الدول العربية يجب أن يكون نموذج الشهادة وفق النموذج المعتمد من الجامعة العربية وتحتوي على النسب الفعلية لكافة المواد الأجنبية المنشأ الداخلة في الإنتاج بشكل تفصيلي لكل مادة ومصدقة أصولا من الجهات المحددة للتصديق على توقيع غرفة التجارة وفي حال الاستيراد من لبنان يجب أن تكون شهادة المنشأ وفق النموذج المعتمد في الاتفاقية السورية اللبنانية والتي تحمل العلمين السوري واللبناني ).
هـ- شهادة صحية عن المواد الأولية الكيميائية بأنها غير ضارة بالبيئة وصالحة لتغليف المواد الغذائية وصناعة لعب الأطفال و مصدقة من الجهات الصحية المختصة و انها مستخدمه في بلد المنشأ منذ أكثر من سنتين
ط - بطاقة السلامة للمواد الكيميائية ( technical data sheet) التي تبين المواصفات الفيزيائية و الكيميائية للمادة وطريقة تفادي الأضرار الناجمة عن تأثيرها للجهاز التنفسي و لملامستها للجلد و العين .
و- شهادة صحية زراعية عن المواد النباتية غير المصنعة تبين بأنها خالية من الآفات الزراعية و انها صالحة للاستهلاك الغذائي البشري فيما إذا كانت المادة المستوردة تستعمل في تغذية الإنسان على أن تكون مصدقة من السفارة السورية على أن يتم شحن البضاعة خلال 15 يوم من تاريخ الشهادة الصحية الزراعية.
ن - أما إذا لم يكن هناك سفارة سورية في البلد الذي صدرت منه هذه الشهادة فحينها يتوجب تقديم الفاتورة و شهادة المنشأ و الشهادة الزراعية إلى إتحاد الغرف التجارية في دمشق للتصديق على خاتم غرفة التجارة الموجود على الفاتورة و شهادة المنشأ و اعتماده على الشهادة الزراعية و من ثم تقديم هذه المستندات إلى وزارة الخارجية ليتم المصادقة عليها أصولاً و هذا يستدعي دفع كافة الرسوم المتوجبه على التصديق من اتحاد غرف التجارة عن كل وثيقة مقدمه .
م - شهادة خلو من الإشعاع الذري و خاصتاً بالنسبة للمواد الغذائية.
ي - فاتورة أصلية مصدقة من غرفة التجارة والسفارة السورية حصراً ويرفق معها نسخة إيصال دفع الرسوم القنصلية في السفارة في حال إذا تم دفع الرسوم القنصلية بموجب إيصال وليس بموجب إلصاق الطوابع ويجب أن تحتوي الفاتورة على المعلومات التالية:
1 – نوع البضاعة وكميتها .
2- قيمة البضاعة ويجب أن يذكر بجانبها (C&F أو CIF وهو الأفضل حيث يمكن التوفير من الرسوم الجمركية).
3- يجب أن يرد اسم المستورد على الفاتورة مطابق للاسم المذكور على السجل التجاري وبراءة الذمة وإجازة الاستيراد ودون أي مغايرة إطلاقاً.
4- إذا كانت البضاعة آلات أو تجهيزات فيجب أن يذكر عليها بأن الآلات جديدة وغير مجددة ويذكر رقم السيري وسنة الصنع و الماركة .
5- يجب أن يذكر على الفاتورة العبارة التالية وبشكل يفي بالمضمون إن لم تكن بالذات و لا تقبل الفاتورة من قبل الجمارك إن لم تكن تحمل مضمون العبارة التالية و هي:
[نشهد بأن هذه الفاتورة هي حقيقية و بأنها الفاتورة الوحيدة الصادرة من قبلنا عن البضائع الموصوفة في هذه الفاتورة و هي تحمل القيمة الحقيقية للبضاعة بدون أي حسم أو تنزيل أي دفعات مقدمة مدفوعة مسبقاً و أن اسم الشركة المصنعة للبضاعة هي ( يذكر أسم الشركة المصنعة حتى و لو كان نفس اسم الشركة المصدرة)
و إن منشأ البضاعة هو ( يذكر اسم الدولة المصنعة التي تم تصنيع البضاعة فيها و ليس أسم دولة مكان وجود مصدر البضاعة ).
و نصرح بأنه لا يوجد أي مواد أولية إسرائيلية داخله في إنتاج أو تقديم البضائع الموصوفة في هذه الفاتورة .]
يمكن اعتماد النص التالي كترجمة للنص المذكور أعلاه في حال ورود الفاتورة باللغة الأجنبية :

We certify that this invoice is authentic and is the only invoice issued for the goods described therein that is mentions exact value of the said goods without dedication of any advance payment and that the origin of the goods is ( …………..) Goods mentioned in the invoice are manufactured by: (… ………) We declare that no raw materials of Israel origin have been used for the production or presentation of the goods mentioned in this invoice.